Wie verwerkt jouw gegevens?

Jouw gegevens worden verwerkt door vzw Kierewiet, geregistreerd onder ondernemingsnummer …, gevestigd aan .… Kierewiet is een erkende organisatie die diverse soorten acitiviteiten organiseert, zoals speelweken, en wordt in dit kader door de privacywetgeving aangemerkt als verwerkingsverantwoordelijke. Dit betekent dat Kierewiet verantwoordelijk is voor de correcte verwerking van jouw gegevens en voor het beantwoorden van privacygerelateerde vragen. In overeenstemming met de Europese Verordening van 27 april 2016 inzake gegevensbescherming (GDPR/AVG) heeft Kierewiet een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld. Deze is bereikbaar via privacy@kierewwietvzw.be.

 

Welke gegevens worden verwerkt, aan wie en op basis waarvan?

De gegevens die wij verwerken zijn de gegevens die je zou verwachten bij het boeken van een speelweek of andere activiteit, zoals persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, rijksregisternummer) en financiële identificatiegegevens (bankrekeningnummer). Soms verwerken we ook medische gegevens, bijvoorbeeld in het geval van dieetwensen of medische situaties die tijdens de activiteiten aandacht vereisen. Deze gegevens worden alleen verwerkt als dit noodzakelijk is en altijd met jouw toestemming.

 

Waarom verwerkt Kierewiet deze gegevens? In de eerste plaats om onze hoofdactiviteiten uit te voeren, namelijk het organiseren van speelweken. Hiervoor beroept Kierewiet zich op twee rechtsgronden. Ten eerste is de verwerking van bepaalde gegevens noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld om contact op te nemen met een deelnemer voor praktische zaken of om namen door te geven aan andere organisaties zoals pretparken, busmaatschappijen,.…

 

In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht bepaalde gegevens aan de Vlaamse overheid te rapporteren. Dit is het geval omdat Kierewiet erkend is als landelijke jeugdvereniging en hiertoe verplicht is op basis van het decreet betreffende een vernieuwd jeugd- en kinderrechtenbeleid. Een voorbeeld hiervan is het verwerken van het rijksregisternummer, dat nodig is om fiscale attesten op te stellen.

 

Waar halen we jouw gegevens vandaan?

De gegevens die wij verwerken, ontvangen wij voornamelijk van jou of van je wettelijke vertegenwoordigers (bijvoorbeeld je ouders).
 

Wie verwerkt jouw gegevens?

Jouw gegevens worden behandeld door medewerkers die via een arbeidsovereenkomst gebonden zijn aan de naleving van de privacywetgeving. Dit betekent onder andere dat gegevens alleen mogen worden gebruikt voor de uitvoering van hun taken en nooit voor andere doeleinden. Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot persoonsgegevens die relevant zijn voor hun taken. Zij mogen de gegevens uitsluitend gebruiken indien en voor zover dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van hun opdracht. Deze personen zijn gebonden aan strikte beroepsgeheimen en dienen te voldoen aan alle technische voorschriften ter bescherming van de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens en de beveiliging van de systemen waarin deze gegevens zijn opgeslagen.

 

Wie zijn onze verwerkers?

Voor bepaalde verwerkingen maken wij gebruik van externe partners die gegevens namens ons verwerken. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

 

- HakunaMaData BV voor het onderhoud van de website

​

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Hoe lang wij jouw gegevens bewaren, hangt af van het type gegevens en de wettelijke verplichtingen omtrent bewaartermijnen (bijvoorbeeld bij verzekeringen). Kierewiet bewaart de gegevens in ieder geval nooit langer dan strikt noodzakelijk is.

 

Welke rechten heb ik?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geeft je bepaalde rechten. Zo heb je onder andere het recht op inzage en een kopie van jouw persoonsgegevens. Als bepaalde gegevens onjuist zijn, kun je deze laten corrigeren. Daarnaast kun je in sommige gevallen vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te stoppen, bijvoorbeeld als je niet langer op de hoogte wilt worden gehouden van onze producten en diensten. Tot slot kun je ook verzoeken om jouw gegevens te laten verwijderen. Je kunt al deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar privacy@kierewietvzw.be. Kierewiet verbindt zich ertoe om binnen een maand te reageren.