Algemene Voorwaarden voor speelweken

​

Artikel 1: Prijzen en betaling
Prijs
De vermelde prijs is – behoudens vergissing – vast. Het inschrijvingsbedrag omvat alle kosten, zoals materiaal, accommodatie, begeleiding, opvang en verzekering. 

​

Hoe betalen
Kierewiet werkt met een betalingssysteem via de website. Zodra het inschrijvingsgeld is ontvangen, ontvangt de ouder/voogd onmiddellijk een betaalbevestiging. De betaling wordt zichtbaar in het Kierewiet-profiel onder 'menu, mijn betalingen'. Het kan enkele dagen duren voordat de betaling door het bankcircuit is verwerkt en zichtbaar wordt voor de ouder/voogd. 

Als je nog een waardebon hebt kan je deze gebruiken voor een volgende inschrijving.  Neem hiervoor contact op via info@kierewietvzw.be  

Spreiding of uitstel van betaling
Voor een aangepast betalingsplan kun je contact opnemen met Kierewiet via info@kierewietvzw.be 

​

Verzekering

Een verzekering voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid is inbegrepen in de prijs voor elke deelnemer. 
Ziekte, diefstal, materiële schade en verlies zijn niet inbegrepen in de verzekering.

​

Artikel 2: Annulering en wijzigingen door de deelnemer

Voor alle speelweken is een beperkte annuleringsdekking inbegrepen, geldig tot de aanvang van de speelweek.

Voor annuleringen die buiten de voorwaarden vallen, worden annuleringskosten bepaald volgens de onderstaande bepalingen.

​

Annuleringskosten speelweken

De annuleringskosten zijn variabel afhankelijk van het tijdstip van annulering. Alle annuleringen moeten via e-mail naar info@kierewietvzw.be worden gemeld.

​

De datum van annulering wordt bepaald door de datum waarop de organisator kennis neemt van de annulering.

​

Bij annulering van een speelweek kan het reeds betaalde inschrijfgeld, tot 14 dagen voor aanvang, worden overgezet naar je “Kierewiet-spaarpot”. Hiermee kan je dan een andere speelweek vastleggen.  Bij een terugbetaling wordt standaard €12 transactiekosten en de reeds gemaakte kosten ingehouden op het betaalde inschrijfgeld. Vanaf 14 dagen voor de start van de speelweek worden de volledige kosten in rekening gebracht als de reden voor annulering niet onder de annuleringsdekking valt. Wanneer een deelnemer afwezig is tijdens de speelweek en hiervoor een doktersattest kan voorleggen, kunnen de resterende dagen overgezet worden naar je “Kierewiet-spaarpot”. 

Artikel 3: Aansprakelijkheid

1. De in dit document opgenomen informatie is opgesteld op basis van gegevens die tot zes maanden voor publicatie bekend waren. Eventuele wijzigingen in exploitatie, faciliteiten en diensten van de aangeboden producten zullen onmiddellijk na kennisname door de organisator worden meegedeeld.

2. De prestaties van de organisator beginnen en eindigen op de locatie van de speelweken of op verplaatsing in geval van uitstappen. 

3. Toediening van medicatie: De ouder/voogd of arts geeft instructies voor de toediening van het geneesmiddel volgens het voorschrift. Stuur het toedieningsvoorschrift naar het Kierewiet-team via e-mail. De monitor verklaart de toediening van het geneesmiddel volgens het voorschrift uit te voeren voor zover dit tijdens de speelweek nodig is. De monitor of Kierewiet kan niet aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke gevolgen of bijwerkingen die na toediening kunnen optreden.

​

Artikel 4: Klachten

De deelnemer/ouder kan een klacht of bezorgdheid rechtstreeks bespreken met de hoofdmonitoren van de speelweek ter plaatse of met het onthaal van de hoofdmonitoren via telefoon of e-mail. 

​

Artikel 5: Beeldmateriaal

Beeldmateriaal opgenomen tijdens de speelweken kan voor publicitaire doeleinden worden gebruikt door Kierewiet, mits daarvoor toestemming is gegeven.